Sejħa għall-applikazzjonijiet għall-pożizzjoni ta’ Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive fi ħdan l-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA)

Jobsplus Permit No. 922/2023

 

Sejħa għall-applikazzjonijiet għall-pożizzjoni ta’ Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive fi ħdan l-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA)

In-nomenklaturi li jindikaw il-ġeneru maskili jinkludu wkoll il-ġeneru femminili

 

1. Il-VCA hija entità tal-Gvern inkarigata biex issostni u ssaħħaħ il-ħajja kulturali vibranti tal-Belt Valletta permezz tal-ħolqien ta’ programm annwali ta’ avvenimenti kreattivi żviluppati f’kollaborazzjoni ma’ artisti u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi oħra. Bħala parti mil-legat tal-Fondazzjoni Valletta 2018, il-VCA issostni wkoll standards ta’ eċċellenza fil-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti kulturali fil-Belt, filwaqt li tħeġġeġ l-aċċess u l-parteċipazzjoni minn udjenza diversa.

1.1. L-Aġenzija qed tfittex kandidati xierqa biex jaqdu dmirijiet bħala Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive kif imniżżel hawn taħt. Din il-kariga hija fuq bażi full-time u hija soġġetta għal perijodu ta’ prova ta’ tnax-il (12) xahar.

 

2. Il- Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive jifforma parti mid-Dipartiment tal-Ipprogrammar u Produzzjoni tal-VCA u se jkun qed jaħdem taħt is-superviżjoni tal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u tal-Kap Eżekuttiv.

Ir-responsabbiltajiet ewlenin tal-Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive huma li:

• Jidentifika, jiżviluppa u jiffinalizza l-implimentazzjoni ta’ proġetti / avvenimenti jew strati ta’ proġetti bħala parti mill-programm tal-Aġenzija;
• Jikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-istrateġija tal-Ipprogrammar;
• Jissorvelja l-proċess ġenerali tal-akkwist, tal-proġetti assenjati u jwettaq l-akkwist f’konformità mar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku kif u meta meħtieġ;
• Jagħti għajnuna, meta meħtieġ, fil-produzzjoni tal-proġetti assenjati;
• Jirriċerka u jidentifika opportunitajiet ta’ finanzjament u programmi għal attivitajiet kulturali, edukattivi u artistiċi, kemm lokalment kif ukoll barra mill-pajjiż;
• Jipprepara applikazzjonijiet għall-finanzjament kif meħtieġ;
• Jkun familjari mal-Proċeduri tal-Akkwist tal-Gvern u jattendi t-taħriġ kif meħtieġ;
• Jaħdem mal-kollegi fuq ir-rekwiżiti tal-akkwist tal-proġetti kollha biex juża il-fondi u l-ħin bl-aħjar mod;
• Jaħdem mal-kollegi, is-superjuri u l-partijiet interessati dwar kull kwistjoni relatata mal-proġetti / avvenimenti jew strati ta’ proġetti taħt ir-responsabbiltà tagħha/tiegħu;
• Jgħin fit-tħejjija u l-koordinazzjoni tal-proċessi amministrattivi kollha (inklużi l-kuntratti u l-produzzjoni meħtieġa) għall-avveniment / proġetti assenjati li jiffurmaw parti mill-programm tal-Aġenzija, bil-għan li jinkiseb l-ogħla impatt u tiġi żgurata s-sostenibbiltà;
• Jissorvelja u jimmaniġġja l-pjan ta’ żmien u l-baġits ta’ proġetti / avvenimenti jew strati ta’ proġetti;
• Jaħdem ma’ kollegi interni kif ukoll esterni fuq inizjattivi ġodda;
• Jwettaq riċerka kif assenjat mill-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u jipprovdi rakkomandazzjonijiet xierqa;
• Jżomm sistema ta’ rappurtaġġ dettaljata li tirriġenera l-progress tal-proġetti u l-pjanijiet tal-produzzjoni;
• Jwettaq dmirijiet oħra kif ordnat mill-Kap Eżekuttiv jew mir-rappreżentant tagħha skont l-esiġenzi tal-VCA.

 

3. Is-salarju marbut mal-kariga ta’ Programming and Production (EU Funding and Procurement) Executive huwa ta’ €28,822 fis-sena fi Grad 5 fi ħdan il-Gradazzjoni u l-Istruttura tas-Salarju tal-Organizzazzjonijiet Kulturali u jitla’ kull sena b’żieda ta’ Eur531 sa massimu ta’ €32,008 (fl-2024).

Il-kandidat li jintagħżel ikun intitolat għal, Disturbance Allowance 15% fis-sena, Qualifications Allowance jekk japplika, u bonus skond il-prestazzjoni sa massimu ta’ 10% fis-sena huwa ukoll inkluż mal-pakkett finanzjarju.

 

4. L-applikanti eliġibbli se jiġu intervistati minn Bord tal-Għażla li se jevalwa l-adegwatezza tagħhom biex iwettqu d-dmirijiet imsemmija hawn fuq.

 

4.1. Sad-data u l-ħin tal-għeluq tal-applikazzjoni, l-applikanti għandu jkollhom fil-pussess tagħhom,

Kwalifika ta’ Master fil-Livell MQF 7 (suġġett għal minimu ta’ 60 kredtu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2008) f’suġġett relatat mal-Management / Xjenzi Soċjali / l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ sena (1) esperjenza ta’ xogħol rilevanti

jew

Kwalifika ta’ Baċellerat f’Livell MQF 6 (suġġett għal minimu ta’ 180 kredtu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2003) f’suġġett relatat mal-Management / Xjenzi Soċjali / l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ tliet (3) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti.

 

4.2. Il-kwalifiki u l-esperjenza mitluba għandhom ikunu sostnuti minn ċertifikati u / jew testimonjanzi, li kopji tagħhom għandhom jiġu mehmuża mal-applikazzjoni jew mibgħuta separatament lill-Kap tal-Ġestjoni tal-HR fl-Aġenzija Kulturali tal-Belt Valletta, Exchange Builidnigs, Triq ir-Repubblika, il-Belt Valletta jew permezz ta ’email fuq hr@vca.gov.mt sa mhux aktar tard mid-data u l-ħin tal-għeluq.

Ċertifikati oriġinali u / jew testimonjanzi għandhom ikunu prodotti invarjabbilment għall-verifika fl-intervista.

 

4.3. Kwalunkwe kwalifiki barranin li ma jinstabux fil-lista ta ’korsijiet jew Universitajiet akkreditati mill-MQRIC għandhom jiġu ċċertifikata mill-istess kunsill sad-data tal-għeluq tas-sejħa għall-applikazzjonijiet.

 

4.4. Ċittadini ta’ pajjiżi terzi li ngħataw status ta’ residenti fit-tul f’Malta taħt ir-regolament 4 tar-Regolamenti tal-2006 dwar “Status ta ‘Residenti għat-Twil (Ċittadini ta’ Pajjiżi Terzi)” jew li ngħataw permess ta’ residenza skont ir-regolament 18 (3) tiegħu, flimkien ma’ membri tal-familja ta’ ċittadini ta’ pajjiżi terzi bħal dawn li ngħataw permess ta’ residenza skond ir-“Regolamenti ta ‘riunifikazzjoni tal-Familja, 2007”.

Il-parir tad-Dipartiment taċ-Ċittadinanza u Affarijiet Expatriati fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta għandu jitfittex kif meħtieġ fl-interpretazzjoni tad-dispożizzjonijiet ta’ hawn fuq.

 

5. Il-persuni rreġistrati mal-Kummissjoni Nazzjonali għall-Persuni b’Diżabilità (NCPD) jistgħu jingħataw akkomodazzjoni skont it-Taqsima 7 tal-Att dwar l-Opportunitajiet Indaqs (Persuni b’Diżabilità) (Kapitolu 413 tal-Liġijiet ta’ Malta), anke jekk dawn ma jissodisfawx il-ħtiġijiet kollha għal din il-kariga, sakemm jistgħu jwettqu, essenzjalment, id-dmirijiet relatati mal-post li għalih saret l-applikazzjoni.

 

5.1. Ir-rappreżentazzjonijiet skont din il-klawsola għandhom ikunu mehmuża mal-formola tal-applikazzjoni flimkien mad-dokumenti rilevanti li għandhom jinkludu wkoll evidenza dokumentata tar-reġistrazzjoni mal-NCPD. Għandhom jingħataw ġustifikazzjonijiet raġunati biex jissostanzjaw in-nuqqas ta’ ħtiġijiet ta’ eliġibilità sħaħ u għaliex huma mistħoqqin din l-opportunità.

 

5.2. Il-korrispondenza kollha għandha tiġi indirizzata lill-entità u għandha tiġi kkupjata wkoll il-KNPD.

 

6. L-applikazzjonijiet sostnuti mid-dokumentazzjoni meħtieġa, li għandha tinkludi ittra ta’ motivazzjoni, Curriculum Vitae dettaljat, u fejn applikabbli Service and Leave Record Form (GP 47), għandhom jaslu għand il-Kap tal-HR, bl-idejn jew bil-posta, Valletta Cultural Agency, Exchange Buildings, Triq ir-Repubblika, il-Belt Valletta sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin tal-Ewropa Ċentrali) tat-22 ta’ April 2024. Fil-każ ta’ impjegati tas-Settur Pubbliku, dawn għandhom jippreżentaw rekord tal-paid leave/unpaid leave/sick leave għall-aħħar erba’ (4) snin, inkluż kull rekord ta’ kwalunkwe azzjoni dixxiplinarja li setgħet ittieħdet (fin-nuqqas ta’ dawn ir-rekords ikun mifhum ma ttieħdet l-ebda azzjoni dixxiplinarja). Kopji skanjati tal-applikazzjoni u d-dokumentazzjoni rilevanti mibgħuta b’mod elettroniku fuq hr@vca.gov.mt huma aċċettati.

 

6.1. L-applikazzjonijiet riċevuti ser ikunu rikonoxxuti.

 

7. L-uffiċċjal magħżul se jintalab jiffirma kuntratt li jindika l-impenn tiegħu għall-inkarigu li għalih huwa ġie magħżul.