Sejħa għall-applikazzjonijiet biex jitwettqu dmirijiet bħala Koordinatur tal-Produzzjoni fl-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA) 

In-nomenklaturi li juru l-ġeneru maskili jinkludu wkoll is-sess femminili

Is-servizzi ta’ Koordinatur tal-Produzzjoni huma meħtieġa fil-VCA, b’medja ta’ 40 siegħa ta’ servizz fil-ġimgħa.

Il-kandidat magħżul għandu jidħol f’Kuntratt għal Servizz għal perjodu ta’ 36 (sitta u tletin) xahar. Il-ħlas għas-servizz għandu jkun ta’ €17.50 (eskluża l-VAT) fis-siegħa, b’medja ta’ 40 siegħa fil-ġimgħa ta’ servizz meħtieġ. Il-valur totali tal-kuntratt mhux se jaqbeż l-€120,120 (eskluża l-VAT) fuq tliet snin. Kwalunkwe taxxa jew ħlas ieħor għandu jitħallas mill-kandidat li jintgħażel.

1.              L-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta

Il-VCA hija entità tal-Gvern li ssostni u ssaħħaħ il-ħajja kulturali vibranti tal-Belt Kapitali permezz tal-ħolqien ta’ programm annwali ta’ avvenimenti kreattivi żviluppati b’kollaborazzjoni ma’ artisti u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi oħra. Bħala l-legat tal-Fondazzjoni Valletta 2018, il-VCA, iżżomm ukoll l-istandards ta’ eċċellenza fil-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti kulturali fil-belt, filwaqt li tinkoraġġixxi l-aċċess u l-parteċipazzjoni minn udjenza diversa.

2.              Servizzi Meħtieġa

Huwa meħtieġ li l-Koordinatur tal-Produzzjoni jieħu ħsieb b’suċċess, il-produzzjoni tal-proġetti kollha tal-Aġenzija f’koordinazzjoni mal-persunal tal-Aġenzija, iwettaq xogħlu fil-ħin u mingħajr ma jaqbeż il-baġit u jimxi skont ir-regoli u r-regolamenti tal-Aġenzija u tal-Gvern ta’ Malta.

Il-Koordinatur tal-Produzzjoni se jkun meħtieġ jaħdem kif ġej:

• Mit-8:00 sas-13:45 siegħa mit-Tnejn sal-Ġimgħa esklużi l-Festi Pubbliċi/Nazzjonali, matul il-perjodu tas-sajf. Il-perjodu tas-sajf ma jinkludi l-ebda pawża jekk madankollu jekk tintalab waqfa ta’ 15-il minuta mill-Fornitur tas-Servizz, dan għandu jitnaqqas mis-sigħat ta’ servizz mogħtija mill-Fornitur tas-Servizz.
• Mit-8:00 sal-17: 30 mit-Tnejn sal-Ġimgħa esklużi Festi Pubbliċi/Nazzjonali, matul il-perjodu tax-xitwa. Il-perjodu tax-xitwa jinkludi pawża ta’ 45 minuta kuljum li titnaqqas mis-sigħat ta’ servizz mogħtija mill-Fornitur tas-Servizz.
• Jistgħu jintalbu sigħat addizzjonali ta’ servizz mill-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta skont l-esiġenzi tax-xogħol.

Il-ħlas għandu jiġi affettwat skont is-sigħat ta’ servizz mogħtija (bl-esklużjoni ta’ kwalunkwe interruzzjoni ta’ assenza temporanja mis-sit fejn ikun qed jingħata s-servizz) wara s-sottomissjoni ta’ skeda ta’ żmien ta’ kull xahar li tiddeskrivi s-sigħat ta’ kuljum ta’ servizz mogħtija u fattura fiskali dettaljata.

Il-Koordinatur tal-Produzzjoni se jifforma parti mid-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni tal-VCA u se jkun qed jaħdem taħt is-superviżjoni tal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u l-Uffiċjal Kap Eżekuttiv. Id-dmirijiet ewlenin tal-Koordinatur tal-Produzzjoni huma:

• Li jidentifika u jibbukkja l-postijiet għall-avvenimenti kif meħtieġ, japplika għall-permessi meta rilevanti, u fi ħdan il-baġit assenjat mill-VCA;
• Li jippjana kif għandha tiġi l-istage, l-iskedi, il-ħinijiet u l-prestazzjonijiet;
• Li jagħmel arranġamenti għall-artisti li jkunu qed jieħu sehem f’avvenimenti u inizjattivi (dan jista’ jinkludi l-ivvjaġġar, l-akkomodazzjoni u l-ospitalità);
• Li jinforma u jżomm aġġornati lill-partijiet ikkonċernati rilevanti ta’ kull avveniment;
• Li jikkoordina l-arranġamenti meħtieġa fir-rigward tal-assigurazzjoni, is-saħħa u s-sikurezza, is-sigurtà, il-liċenzjar u rekwiżiti oħra, skont il-politiki tal-VCA;
• Li jikkoordina mal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni, jirrapporta regolarment dwar il-progress jew il-kwistjonijiet li jiltaqgħu magħhom mal-proġetti u l-inizjattivi assenjati;
• Li jikkoordina r-responsabbiltajiet u l-kompiti għat-tim tal-assistenti tal-produzzjoni meta u fejn meħtieġ;
• Li jsib fornituri, fornituri ta’ servizzi, tagħmir u materjali kif meħtieġ, f’konformità mar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku;
• Li jaħdem id f’id mad-Dipartiment tal-Finanzi tal-VCA f’dak li għandu x’jaqsam ma’ maniġment tal-kontijiet, tal-baġits u tal-amministrazzjoni li jappartjenu għall-proġetti u l-inizjattivi assenjati;
• Li jieħu ħsieb l-arranġamenti għall-ivvjaġġar u l-akkomodazzjoni għall-artisti, f’konformità mar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku, u fi ħdan il-baġit assenjat mill-VCA;
• Li jżomm relazzjoni ta’ ħidma tajba mal-fornituri tas-servizzi u l-impjegati kollha involuti fil-VCA;
• Li jwettaq kwalunkwe dmir ieħor li jista’ jiġi assenjat mis-CEO tal-VCA jew mir-rappreżentant tiegħu/tagħha.

Il-Fornitur ta’ Servizz magħżul se jaħdem l-aktar mill-uffiċċju tal-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta u fuq il-post. Il-Fornitur tas-Servizz jista’ jitlob li jaħdem barra mis-sit skont l-esiġenzi tax-xogħol u soġġett li tingħata approvazzjoni minn qabel mill-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni.

3.              Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa

l-applikanti interessati għandu jkollhom il-kwalifiki u/jew iċ-ċertifikati li ġejjin:

• Kwalifika ta’ Masters fil-Livell 7 tal-MQF (suġġetta għal minimu ta’ 60 kreditu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2008) f’suġġett relatat mal-Maniġment/ix-Xjenzi Soċjali/l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ sena esperjenza ta’ xogħol rilevanti għal sena.

Jew

• Kwalifika ta’ Baċellerat fil-Livell 6 tal-MQF (suġġetta għal minimu ta’ 180 kreditu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2003) f’suġġett relatat mal-Maniġment/Ix-Xjenzi Soċjali/l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ tliet (3) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti.

jew

• Kwalifika ta’ diploma fil-Livell 5 tal-MQF f’suġġett relatat mal-Maniġment tal-Avvenimenti/Ix-Xjenzi Soċjali/l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ ħames (5) snin ta’ esperjenza ta’ xogħol rilevanti.

Qualifications and experience claimed must be supported by certificates and/or testimonials, copies of which should be attached to the application or sent separately to the Head of HR Management at Valletta Cultural Agency, Exchange Buildings, Republic Street, Valletta or by email on hr@vca.gov.mt by not later than the closing date and time.

Il-kwalifiki u l-esperjenza mitluba għandhom ikunu appoġġjati minn ċertifikati u/jew testimonjanzi, li kopji tagħhom għandhom jiġu mehmuża mal-applikazzjoni jew jintbagħtu separatament lill-Kap tal-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani tal-Aġenzija Kulturali tal-Belt Valletta, Bini ta’ Skambju, Triq ir-Repubblika, il-Belt Valletta jew b’email fuq hr@vca.gov.mt sa mhux aktar tard mid-data u l-ħin tal-għeluq.

Iċ-ċertifikati oriġinali u/jew it-testimonjanzi għandhom jiġu prodotti b’mod invarjabbli għall-verifika waqt l-intervista.

4.              Applikazzjonijiet

L-applikanti interessati huma meħtieġa jibagħtu ittra ta’ motivazzjoni indirizzata lill-Uffiċjal Kap Eżekuttiv, flimkien ma’ CV u kopji taċ-ċertifikati. Dawn id-dokumenti għandhom jintbagħtu b’email fuq: hr.vca@vca.gov.mt sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin Ċentrali Ewropew) tat-3 ta’ Novembru 2023. Applikazzjonijiet li jaslu tard mhux se jiġu kkunsidrati.

L-applikanti eliġibbli se jintalbu jagħmlu interview li se titmexxa minn Bord tal-għażla sabiex jivvaluta l-adegwatezza tagħhom biex iwettqu d-dmirijiet imsemmija hawn fuq. L-interview tista’ ssir fuq l-internet.

L-għażla finali għandha ssir fuq il-mertu tekniku. Din se tkun ibbażata fuq analiżi tad-dokumentazzjoni ppreżentata, f’konformità mar-rekwiżiti ta’ din is-sejħa, u fuq l-eżitu tal-intervista.