Sejħa għall-applikazzjonijiet ta’ kandidati biex jaqdu dmirijiet bħala Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni fl-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA)

Nomenklaturi li jindikaw il-ġeneru maskili jinkludu wkoll il-ġeneru femminili

Is-servizzi ta’ Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni huma meħtieġa fil-VCA, b’medja ta’ 40 siegħa ta’ servizz fil-ġimgħa.

Il-kandidat li jintgħażel ser jidħol f’Kuntratt għal Servizz għal perjodu ta’ 36 (sitta u tletin) xahar. Is-servizz ser jitħallas bi €15 (eskluża l-VAT) fis-siegħa, b’medja ta’ 40 siegħa fil-ġimgħa ta’ servizz meħtieġ. Il-valur totali tal-kuntratt ma jaqbiżx il-€102,960 (eskluża l-VAT) fuq tliet snin. Kwalunkwe taxxi jew ħlasijiet oħra għandhom jitħallsu mill-kandidat magħżul.

1. L-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta

Il-VCA hija entità tal-Gvern li ssostni u ssaħħaħ il-ħajja kulturali vibranti tal-Belt Kapitali permezz tal-ħolqien ta’ programm annwali ta’ avvenimenti kreattivi żviluppati b’kollaborazzjoni ma’ artisti u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi oħra. Legat tal-Fondazzjoni Valletta 2018, il-VCA issostni wkoll standards ta’ eċċellenza fil-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti kulturali fil-belt, filwaqt li tinkoraġġixxi aċċess u parteċipazzjoni minn udjenza diversa.

2. Servizzi Meħtieġa

Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni huwa meħtieġ li jassisti lill-Koordinatur tal-Produzzjoni biex jieħu ħsieb il-produzzjoni tal-proġetti kollha tal-Aġenzija flimkien mal-persunal tal-Aġenzija b’suċċess, fil-ħin u skont il-baġit u skont ir-regoli u r-regolamenti tal-Aġenzija u tal-Gvern ta’ Malta.

L-Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni se jkun meħtieġ jaħdem kif ġej:

– Mit-08:00 sas-13:45 mit-Tnejn sal-Ġimgħa esklużi l-Festi Pubbliċi / Nazzjonali, matul il-perjodu tas-sajf. Il-perjodu tas-sajf ma jinkludi l-ebda pawża iżda jekk tkun mitluba pawża ta’ minimu ta’ 15-il minuta mill-Fornitur tas-Servizz, din għandha titnaqqas mis-sigħat ta’ servizz mogħtija mill-Fornitur tas-Servizz.

– Mit-08:00 sal-17:30 mit-Tnejn sal-Ġimgħa esklużi l-Festi Pubbliċi / Nazzjonali, matul il-perjodu tax-xitwa. Il-perjodu tax-xitwa jinkludi pawża ta’ kuljum ta’ 45 minuta li tista’ titnaqqas mis-sigħat ta’ servizz mogħtija mill-Fornitur tas-Servizz.

– Jistgħu jintalbu sigħat addizzjonali ta’ servizz mill-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta skont l-esiġenzi tax-xogħol.

Il-ħlas ser isir skont is-sigħat ta’ servizz mogħtija (esklużi kwalunkwe waqfiet jew assenza temporanja mis-sit fejn ikun qed jingħata s-servizz) wara s-sottomissjoni ta’ timesheet ta’ kull xahar li tiddeskrivi s-sigħat ta’ servizz ta’ kuljum mogħtija u fattura fiskali dettaljata.

L-Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni se jifforma parti mid-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni tal-VCA u se jkun qed jaħdem taħt is-superviżjoni tal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u l-Uffiċjal Kap Eżekuttiv. Id-dmirijiet ewlenin tal-Assistent Koordinatur tal-Produzzjoni huma li:

• Jikkoordina u jassisti lill-Koordinatur tal-Produzzjoni biex jamministra u jipproduċi l-Proġetti assenjati skont l-iskop u l-għanijiet ta’ kull wieħed, fil-ħin, fil-baġit stabbilit mill-Aġenzija, u skont ir-regoli u r-regolamenti tal-Aġenzija u tal-Gvern;
• Jissostitwixxi l-Koordinatur tal-Produzzjoni waqt ix-xogħol preparatorju, il-provi u/jew l-avvenimenti jekk mitlub mill-Aġenzija f’każ ta’ assenza ta’ dan tal-aħħar;
• Jirrapporta lill-Koordinatur tal-Produzzjoni u lill-Maniġer tal-Proġett regolarment dwar il-progress jew kwistjonijiet li jiltaqgħu magħhom mal-proġetti u l-inizjattivi assenjati;
• Jgħin lill-Koordinatur tal-Produzzjoni fil-ġbir tal-informazzjoni meħtieġa biex jiġu fformulati baġits tal-produzzjoni kif u meta mitluba, abbażi tal-esperjenza tagħhom fil-qasam;
• Jikkoordina mal-Koordinatur tal-Produzzjoni, il-Manager tal-Proġetti, id-Direttur Artistiku, il-Kuratur u diversi artisti fi ħdan il-proġetti assenjati biex isostnu, jagħtu valur u jippermettu ċelebrazzjonijiet tradizzjonali tal-komunità kulturali li huma parti importanti mit-tessut soċjali;
• Jaħdem mat-timijiet tal-produzzjoni, tal-loġistika u tekniċi fi ħdan Proġett skont l-istruzzjonijiet mogħtija mill-Koordinatur tal-Produzzjoni, biex jipprovdi d-data teknika meħtieġa għall-produzzjoni tal-proġetti u jsib soluzzjonijiet għall-produzzjoni u r-realizzazzjoni;
• Jgħin lill-Koordinatur tal-Produzzjoni biex iżomm kont tal-ispejjeż kollha li jsiru fi ħdan il-Proġetti assenjati, u b’hekk iżomm rabta soda mal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u mad-Dipartiment tal-Finanzi fl-Aġenzija fil-ġestjoni tal-kontijiet li jappartjenu għall-proġetti u l-inizjattivi assenjati;
• Jgħin lill-Koordinatur tal-Produzzjoni fit-tfassil ta’ skedi ta’ żmien tal-produzzjoni, speċifikazzjonijiet li għandhom isegwu l-fornituri, kwalunkwe tfassil tal-palk, skedi għal festivals, wirjiet, programmi, tnedijiet u avvenimenti oħra kif meħtieġ;
• Jidentifika u jibbukkja postijiet kif meħtieġ, u skont il-baġit assenjat mill-Aġenzija;
• Iforni sorsi, servizzi, tagħmir u materjali kif meħtieġ, f’konformità mar-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku;
• Jakkwista u jimmaniġġja l-arranġamenti tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni għall-artisti li jwettqu attivitajiet u inizjattivi, skont ir-Regolamenti tal-Akkwist Pubbliku, u skont il-baġit assenjat mill-Aġenzija;
• Jakkwista u jikkoordina l-arranġamenti meħtieġa vis-à-vis assigurazzjoni, saħħa u sigurtà, liċenzjar u rekwiżiti oħra, skont il-politiki tal-Aġenzija;
• Jinnotifika u jżomm aġġornati lill-partijiet interessati rilevanti dwar kull avveniment;
• Jistinka biex issegwi l-Politika ta’ Sostenibbiltà ta’ Avvenimenti tal-Aġenzija matul il-fażijiet tal-ippjanar, l-eżekuzzjoni u wara l-proġett;
• Iwettaq kwalunkwe dmir ieħor li jista’ jiġi assenjat mill-Kap Eżekuttiv tal-VCA jew ir-rappreżentant tiegħu/tagħha.

Il-Fornitur tas-Servizz magħżul se jaħdem prinċipalment mill-uffiċċju tal-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta u fuq il-post. Il-Fornitur tas-Servizz jista’ jitlob li jaħdem barra mis-sit skont l-esiġenzi tax-xogħol u suġġett li tingħata approvazzjoni minn qabel mill-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni.

3. Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa

L-applikanti interessati jridu jkunu fil-pussess tal-kwalifiki u/jew iċ-ċertifikati li ġejjin:

– Kwalifika ta’ Bachelor fil-Livell 6 tal-MQF (soġġetta għal minimu ta’ 180 kreditu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2003) f’suġġett relatat mal-Management / ix-Xjenzi Soċjali / l-Istudji Umanistiċi, flimkien ma’ sena (1) esperjenza ta’ xogħol rilevanti.

jew

– Kwalifika ta’ Diploma fil-Livell 5 tal-MQF f’suġġett relatat mal-Ġestjoni tal-Avvenimenti / il-Ġestjoni tal-Proġetti, flimkien ma’ tliet (3) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti.

Il-kwalifiki u l-esperjenza mitluba għandhom ikunu sostnuti minn ċertifikati u/jew testimonjanzi, li kopji tagħhom għandhom ikunu mehmuża mal-applikazzjoni jew mibgħuta separatament lill-Kap tal-HR Management fl-indirizz Valletta Cultural Agency, Exchange Buildings, Triq ir-Repubblika, Il-Belt Valletta jew permezz ta’email fuq hr@vca.gov.mt sa mhux aktar tard mid-data u l-ħin tal-għeluq.

Iċ-ċertifikati oriġinali u/jew it-testimonjanzi għandhom jiġu prodotti invarjabbilment għall-verifika waqt l-intervista.

4. Applikazzjonijiet

L-applikanti interessati huma mitluba jibagħtu ittra ta’ motivazzjoni indirizzata lill- Uffiċjal Kap Eżekuttiv, flimkien ma’ CV u kopji taċ-ċertifikati. Dawn id-dokumenti, għandhom jintbagħtu bl-email fuq: hr.vca@vca.gov.mt sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin tal-Ewropa Ċentrali) tat-3 ta’ Novembru 2023. Applikazzjonijiet li jaslu tard ma jiġux ikkunsidrati.

L-applikanti eliġibbli se jintalbu jattendu għal intervista, immexxija mill-Bord tal-Għażla biex jevalwa l-idoneità tagħhom biex iwettqu d-dmirijiet imsemmija hawn fuq. L-intervista tista’ ssir fuq l-internet.

L-għażla finali ser issir fuq mertu tekniku. Se tkun ibbażata fuq analiżi tad-dokumentazzjoni sottomessa skont ir-rekwiżiti ta’ din is-sejħa, u fuq ir-riżultat tal-intervista.